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Autor: Ana Victoria Montes | Community Manager, ES Eventos Sustentables | Socia PCMA
Los eventos por su naturaleza, movilizan personas, recursos y servicios, lo que inevitablemente genera un impacto ambiental. Sin embargo, también representan una poderosa plataforma para liderar el cambio hacia prácticas más responsables. A diferencia de otros sectores que ya han integrado acciones para mitigar su huella de carbono, en la industria de reuniones aún tenemos el reto —y la oportunidad— de avanzar hacia un modelo más sostenible.
Integrar la sustentabilidad no debería ser un esfuerzo aislado ni estético, sino parte integral de toda la estrategia del evento. La verdadera transformación comienza cuando nos hacemos una pregunta fundamental: ¿cómo podemos reducir de forma significativa el impacto ambiental de cada decisión que tomamos al planear un evento?
Cada evento deja una huella, pero también puede dejar un legado positivo. La clave está en asumir una postura proactiva: diseñar con intención, elegir con conciencia y actuar con responsabilidad. Desde la planeación hasta la ejecución, hay múltiples formas de minimizar los efectos negativos y potenciar soluciones que sumen.
El primer paso para mejorar es entender el impacto real del evento. Herramientas como ECO2 CALCULA nos ayudan a medirlo considerando factores clave como:
- Transporte de asistentes
- Hospedaje
- Producción
- Consumo energético
- Gestión de residuos
- Alimentos
Pero medir no es suficiente. Si realmente queremos eventos carbono neutrales, es fundamental compensar las emisiones con acciones concretas, como reforestaciones o la compra de créditos de carbono. También podemos reducir plásticos de un solo uso, optimizar el consumo de energía e implementar estrategias efectivas para la gestión de residuos.
Un ejemplo inspirador de cómo avanzar hacia eventos con responsabilidad ambiental fue lo que vivimos en Convening LATAM 2025, donde ECO2 CALCULA como herramienta oficial para medir la huella de carbono del evento. Esta colaboración marcó un hito importante para la industria de reuniones en Latinoamérica, demostrando que es posible integrar la sostenibilidad desde la planificación hasta la ejecución.
Desde el primer día, las personas asistentes pudieron registrar su jornada de viaje para llegar hasta Bogotá a través de un formulario sencillo, lo que permitió un análisis más profundo del impacto generado por la movilidad, uno de los factores más relevantes en la huella ambiental de cualquier evento. Esta recolección de datos fue clave para obtener una medición más precisa y para generar conciencia individual sobre cómo cada decisión de traslado cuenta.
Además, se instaló un módulo de compensación voluntaria de carbono en sitio, brindando a las y los participantes la oportunidad de tomar acción directa y responsable frente a sus emisiones. Esta iniciativa no solo facilitó el acceso a mecanismos de compensación, sino que también envió un mensaje poderoso: reducir el impacto ambiental de los eventos es una tarea compartida.
A estas acciones se sumaron esfuerzos ejemplares por parte de la organización, como:
La inclusión de menús con opciones mayoritariamente vegetarianas, reduciendo la huella ambiental asociada a la alimentación; la eliminación o reducción significativa de plásticos de un solo uso, apostando por alternativas más sostenibles; y una comunicación clara y constante sobre las estrategias sustentables implementadas, ayudando a sensibilizar a todos los involucrados.
Gracias al compromiso de PCMA LATAM, el equipo organizador, el recinto sede y los participantes, Convening LATAM 2025 se consolida como un caso de éxito y una referencia real en la evolución hacia eventos con impacto positivo. Un paso firme en el camino que demuestra que la sostenibilidad en la industria de reuniones es posible, medible y cada vez más urgente.
En ES Eventos Sustentables, acompañamos a organizaciones que buscan transformar la forma en la que diseñan y producen sus eventos. Y hemos comprobado que la sostenibilidad no solo es viable, es un diferenciador de valor, un mensaje poderoso que conecta con audiencias y refleja el compromiso real de las marcas.
Este es el camino: medir, reducir y compensar. Porque solo con datos reales podemos transformar la industria de reuniones en una plataforma para generar acción climática.
Ana Victoria Montes, Community Manager en Eventos Sustentables, lidera con experticia en el ámbito de la sostenibilidad y el marketing digital. Su trayectoria abarca roles destacados en Buick GMC León y Nutracel Laboratorios, donde desarrolló habilidades en gestión de redes sociales, estrategias de marketing y organización de eventos. Licenciada en Administración de Empresas, Ana Victoria fusiona su conocimiento académico con una visión innovadora para crear experiencias sostenibles y memorables en la industria de eventos.
