Inspirar a través del propósito: El poder del “Por qué” en la organización de eventos


Inspirar a través del propósito, El poder del “Porqué” en la organización de eventos

Autor: Víctor Hugo Romero | Director General, Integra Meetings | Socio PCMA LATAM   

Un Encuentro con Ideas Transformadoras

Hace unos días, descubrí uno de esos libros que pueden cambiar tu perspectiva del mundo: “Comienza con el por qué” de Simon Sinek. Mientras lo leía sus palabras me llevaron a reflexionar sobre nuestra industria  y cómo podemos transformar eventos ordinarios en experiencias extraordinarias cuando se parte de un enfoque basado en el “por qué”.

El Poder de la Clave “Por qué”

Simon Sinek plantea que los líderes y organizaciones más inspiradoras no se centran solo en el “qué” hacen, sino en el “por qué” lo hacen. Un claro ejemplo es Apple, que no vende tecnología, sino una visión de innovación y diseño. Al aplicar esta perspectiva a los eventos, me di cuenta de que aquellos eventos que tienen un propósito claro logran resonar más profundamente en los asistentes, dejando una huella y un impacto duradero.

Aplicaciones Prácticas del “por qué” en Eventos

  1. Diseño de Eventos con Propósito: Implementar el “por qué” en la planificación de eventos implica que cada detalle desde la selección de temas hasta la alineación de ponentes y las actividades, debe reflejar la visión que impulsa al evento. Recuerdo un evento organizado para recaudar fondos para la investigación del cáncer, donde cada testimonio y actividad estaba impregnada de historias de lucha y esperanza. Esto no solo fortaleció la conexión emocional con los asistentes, sino que cumplió el objetivo del evento de forma contundente.
  2. Tecnología al Servicio del “Por qué”: La inteligencia artificial (IA) puede jugar un papel clave en personalizar la experiencia del asistente y reforzar el mensaje central del evento. En una conferencia reciente sobre sostenibilidad, utilizamos IA para ajustar las sesiones en tiempo real, basándonos en las preferencias de los participantes. Esto no solo optimizó la experiencia, sino que también aseguró que el mensaje de sostenibilidad llegara con mayor eficacia.
  3. Creación de Conexiones Verdaderas: Un evento con un “por qué” bien definido no solo atrae público, sino que genera una comunidad que comparte valores, una visión y propósito común. Herramientas como la IA pueden ayudar a fomentar estas conexiones genuinas entre los participantes, sugiriendo interacciones basadas en intereses comunes y maximizando el impacto de cada encuentro. Esto refuerza la sensación de pertenencia y convierte cada evento en una plataforma para el cambio real. Ej. Durante eventos como el SXSW Conference & Festival, se utilizaron herramientas de IA para analizar los intereses y las interacciones, permitiendo así conexiones más significativas y relevantes. Las sugerencias automatizadas de networking no solo optimizaron los encuentros entre individuos con intereses similares, sino que también maximizaron la relevancia y el impacto de cada interacción.

Desafíos y Oportunidades

Aunque un enfoque basado en el “por qué” es poderoso, requiere de un compromiso constante para mantener la coherencia entre todos los elementos del evento y su propósito. Sin embargo, el potencial de convertir un evento en un catalizador de cambio hace que cada reto valga la pena.

Más Allá del Evento

Adoptar un enfoque basado en el “por qué” no solo mejora la experiencia del evento en sí, sino que también fortalece los lazos entre los participantes y la causa que representan, llevando a una acción inspirada y a un compromiso a largo plazo. Como organizadores de eventos, nuestro trabajo va más allá de la logística; tenemos la oportunidad de ser verdaderos facilitadores de cambio.

Algunas preguntas finales de reflexión:

  • ¿Cuál es el “por qué” detrás de tu próximo evento?
  • ¿Cómo ayudamos a nuestros clientes a comunicar su “por qué”?
  • ¿Cómo podrías usar tus servicios y enfocar tu propósito para inspirar y movilizar a tu audiencia?
  • ¿Estás listo para transformar tus eventos en catalizadores de cambio genuino?

Víctor Hugo Romero, es el Director General de Integra Meetings, es un emprendedor apasionado con una gran trayectoria en la industria MICE. Con más de 450 eventos organizados y 225,000 asistentes conectados, Hugo se especializa en innovación y liderazgo para expandir negocios. Su enfoque: optimizar resultados y mejorar la experiencia del asistente. 

Victor Hugo Romero Director General Integra Meetings

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