COP16: Lecciones de Sostenibilidad e Innovación en Eventos Internacionales


La COP16 marcó un precedente en la organización de eventos internacionales, destacando la sostenibilidad, la innovación tecnológica y la colaboración multisectorial como claves del éxito.

Autor: Hernán Godoy | CCO, RLA LATAM | Socio PCMA LATAM

La Conferencia de las Naciones Unidas sobre Biodiversidad 2024 (COP16), celebrada del 21 de octubre al 01 de noviembre en Cali, Colombia, representó un punto de inflexión para la organización de eventos internacionales en la región. Este evento reunió a más de 15,000 asistentes de 190 países y requirió una coordinación de alto nivel para cumplir con los estrictos estándares establecidos por las Naciones Unidas. Para los organizadores de eventos, la COP16 es un caso de estudio invaluable sobre cómo la colaboración, la tecnología y la sostenibilidad pueden converger para lograr el éxito en un tiempo récord.

Desafíos y Planificación Eficiente

Uno de los mayores retos en la organización de este magno evento fue el tiempo limitado: solo siete meses para planificar y ejecutar. Para superar este desafío, el equipo organizador de RLA implementó estrategias basadas en agilidad y eficiencia. La Zona Azul, un espacio clave del evento, fue transformada en un centro tecnológico equipado con 25 salas paralelas y sistemas de traducción simultánea en siete idiomas. Este despliegue fue posible gracias a la colaboración entre RLA Event Technologies, Congress Colombia y Atmos Experience, quienes trabajaron en estrecha coordinación con el Centro de Eventos Valle del Pacífico.

La implementación de sistemas tecnológicos avanzados no solo cumplió con los estándares de las Naciones Unidas, sino que también aseguró la inclusión y la accesibilidad para todos los participantes. Este enfoque tecnológico incluyó plataformas virtuales para la participación remota, una necesidad crucial en un contexto post-pandemia.

Colaboración Multisectorial

El éxito de la COP16 también radicó en la integración de diversos actores. Las empresas locales y los proveedores internacionales trabajaron juntos para crear un ecosistema operativo eficiente. Congress Colombia desempeñó un papel vital en la gestión de la logística, mientras que Atmos Experience se especializó en la creación de experiencias inmersivas.

Por otro lado, el apoyo del gobierno colombiano fue fundamental para garantizar la seguridad, la infraestructura y el financiamiento necesario. Este nivel de colaboración multisectorial no solo permitió cumplir con los objetivos del evento, sino que también demostró el potencial de Colombia como sede para eventos de gran escala.

Descubre cómo la COP16 en Cali, Colombia, revolucionó la organización de eventos con sostenibilidad, innovación tecnológica y colaboración multisectorial. Un caso de estudio para organizadores de eventos internacionales.

Impacto Económico y Social

La COP16 generó un impacto significativo en la región, no solo en términos económicos, sino también en el fortalecimiento del turismo de reuniones. Según datos preliminares, el evento generó 5 mil empleos directos e indirectos en el sector servicios y dejó un importante legado de infraestructura y conocimientos.1

El Centro de Eventos Valle del Pacífico se posicionó como un referente en la región, atrayendo la atención de futuros organizadores interesados en llevar eventos internacionales a Colombia. Además, la sostenibilidad fue un pilar clave, con prácticas responsables como la reducción de desechos y el uso eficiente de recursos energéticos.

Legado para la Industria MICE

La COP16 consolidó a Colombia como un destino competitivo en la industria MICE. Este evento demostró que la región tiene la capacidad de cumplir con los estándares más exigentes, desde tecnología de punta hasta sostenibilidad.

Para los organizadores de eventos, la COP16 ofrece lecciones valiosas:

  • Adaptabilidad: La capacidad de reorganizar recursos y priorizar tareas bajo presión.
  • Colaboración: La importancia de trabajar con aliados estratégicos para superar desafíos.
  • Sostenibilidad: El valor de integrar prácticas responsables que no solo beneficien al evento, sino también al entorno local.

La COP16 no solo cumplió con sus objetivos inmediatos, sino que también dejó un legado duradero para la industria de eventos en Latinoamérica. Este caso de éxito subraya el papel fundamental de la innovación, la colaboración y la sostenibilidad en la organización de eventos de gran escala. Para los profesionales MICE, la COP16 es un recordatorio del potencial transformador de la industria y de la importancia de estar preparados para enfrentar retos complejos con creatividad y profesionalismo.

1 Para conocer más acerca del impacto de COP16 visita:  https://www.presidencia.gov.co/prensa/Paginas/Impacto-economico-y-cultural-sin-precedentes-comienza-a-dejar-la-COP16-en-Cali-241030.aspx

Hernán Godoy, CCO de RLA LATAM, es un estratega innovador en comunicación corporativa. Su visión ha revolucionado la presencia de la empresa en Latinoamérica, adaptándose ágilmente a los desafíos del mercado regional. Hernán sobresale por su capacidad de crear conexiones significativas entre marcas y audiencias diversas. Su liderazgo demuestra cómo la comunicación estratégica puede ser un catalizador para el éxito empresarial en la era digital, inspirando a futuros líderes del sector.

Hernán Godoy, CCO RLA LATAM

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