Eventos de Debut y Despedida: Secretos del Éxito y el Fracaso


Autor: Eduardo López | CEO, Alfa Alquimia Agency | Socio PCMA LATAM   

Desde hace 25 años que me dedico profesionalmente a la industria de eventos, espectáculos y marketing experiencial, como Productor Ejecutivo con mi empresa Alfa Alquimia Agency. A lo largo de este tiempo, he presenciado cómo muchos eventos nacen y desaparecen, algunos con potencial pero que nunca despega, y otros, con propuestas débiles que inevitablemente terminar por desaparecer. Siempre me ha intrigado este fenómeno, así que decidí investigar hablando directamente con organizadores, patrocinadores y participantes.

Efímero y Sustentable: La Paradoja de los Eventos Irrelevantes

En la era digital, donde la relevancia de una experiencia se mide por su impacto en redes sociales, surge una paradoja entorno a los eventos. Son deslumbrantes y efímeros, pero ¿son sostenibles en términos de impacto y valor para las personas? Cada día, la demanda de nuevas experiencias se asemeja a un desfile interminable de estímulos veloces, donde detrás de la última selfie, poco queda en términos de recuerdo tangible o legado experiencial.

Contrastando lo que los eventos con poco potencial generan en comparación con los que perduran, preparé esta tabla para poder contrastar la esencia y mentalidad de unos y otros:

Formato: Áreas de oportunidad Fortalezas Los mejores apuntan a:
Ferias y exposiciones Piensan en la venta de m2 y cumplir los presupuestos.Ofrecen demasiadas opciones y poco valiosas, lo que provoca que los asistentes se sientan perdidos, y disminuya el sentido de pertenencia.

Incluyen speakers irrelevantes.

Consideran las necesidades y expectativas de los buyer personas, diseñan y aportan valor para cumplirlos. Diseñan experiencias para conectar y construir comunidad con sentido de pertenencia.
Convenciones Corporativas Reducen costos de producción y se enfocan en el viaje, la comida y los eventos sociales. Provoca que los asistentes se olviden del contenido valioso. Enfoque en los desafíos personales y profesionales con contenido valioso. Facilitan la aplicación de los nuevos aprendizajes en el lugar de trabajo. Demuestran compromiso con los asistentes y crean sentido de pertenencia, con reconocimientos y acciones concretas.Generan lealtad.
Congresos y conferencias Limitan la diversidad de opiniones y colaboración de otros jugadores de la industria.Se centran en obtener donaciones de patrocinadores, aunque no aporten un valor significativo al gremio. Promueven innovación, educación, diversidad y desarrollo de carrera. Fomentan la comunidad, la integración, el aprendizaje intergeneracional, y la comunicación.
Eventos de Marketing y RP

Se centran en las ideas creativas y la estética.

Integran el plan de marketing estratégico y diseñan experiencias significativas basándose en el customer journey y los KPIs del negocio. Construyen relaciones valiosas entre la marca y la audiencia a través de storytelling.Crean amplificación y prueba social, a través de marketing de afiliados y UGC.

Aplica los principios basados en Ciencia del Comportamiento Humano en tus próximos eventos, reuniones y experiencias.

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  • Diseño inmersivo de experiencias y eventos
  • Psicología del color y ambientación
  • Estructuras para crear emociones y los motivadores humanos
  • Técnicas de comunicación persuasiva
  • Estrategias para eventos presenciales y digitales
  • El Revenue Ladder y las finanzas de un evento
  • Plataformas & IA generativa para optimizar procesos creativos y de producción, entre otros.

“Si yo tuviera que empezar de nuevo mi carrera, quisiera que alguien me pudiera enseñar lo que vas a aprender en el libro.”

Eduardo López, mejor conocido como “El Sr. Productor” es el fundador y CEO de Alfa Alquimia Agency, autor de los libros: Experiencias y Eventos para Marcas de Moda y La Ciencia de los Eventos, creador del concepto Fashion Show en México, el Diálogo Escénico y la primera plataforma de comercialización y gestión de eventos presenciales por internet en 2001. Actualmente imparte Conferencias Magistrales en Universidades a la nueva generación que quiere dedicarse profesionalmente a los eventos.

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